Etiske Retningslinjer

Siden VAQ startet opp i 2017 har en fellesnevner for alle våre prosjekter vært fokus på sporbarhet gjennom alle prosjektfaser. Med dette grunnlaget er det mulig for våre kunder å optimalisere sine prosesser og bidra til en grønnere og mer effektiv verdikjede.
‍
Som et ledende selskap innen RAS-industrien og langsiktig partner for våre kunder, ser vi det både som en plikt og en stor mulighet å hjelpe våre kunder med å velge bærekraftige løsninger. Resirkulering og minimering av innsatsfaktorer er nøkkelen når vi designer RAS-prosessen, samt håndtering av avfall fra oppdrettsvirksomheten. Å ta vare på miljøet på byggeplassen og sikre trygg håndtering av avfall i byggefasen, samt sikker avvikling av produksjonsanlegget når det skal legges ned, er også eksempler på hvordan vi integrerer bærekraft i vår forretningsfilosofi.
‍
VAQs metodikk og kjerneverdier er Ekte, Pålitelig og Engasjert. Våre kjerneverdier er viktige for å skape en god bedriftskultur i et voksende selskap, og verdier vi ønsker at våre leverandører skal reflektere. Disse verdiene styrer våre holdninger og handlinger. Brudd på menneskerettigheter, arbeidsmiljø, forretningspraksis osv. er ikke i tråd med vår visjon og etiske retningslinjer hos VAQ.
‍
Hvert enkelt av vår ansatte skal stå for VAQs verdier. VAQ krever at alle våre partnere gjør det samme, og dette dokumentet fungerer som en veiledning for alle våre forretningspartnere for å følge de samme etiske prinsippene som vi gjør. VAQs Etiske Retningslinjer setter prinsippene som vi krever at leverandørene våre aksepterer og følger.

De etiske retningslinjene gjelder for alle selskaper som leverer produkter og/eller tjenester til VAQ. Underleverandører inkluderes dersom det er relevant, samt deres ansatte.
‍
Leverandører er ansvarlige for å sikre at alle som er involvert i å gjøre forretninger med VAQ, har lest og forstått innholdet, samt samtykket til prinsippene som presenteres i oppførselen. Leverandører må ha en prosess på plass for å sikre og verifisere overholdelse av atferden og er ansvarlige for å sikre at deres underleverandører også følger den.

Lover og forskrifter

VAQ krever at leverandørene respekterer og overholder lovene og forskriftene i landet de opererer i. For VAQ er det også viktig at våre leverandører overholder prinsippene fastsatt i FNs Global Compact, Menneskerettighetserklæringen, ILO-konvensjonene om arbeidsrettigheter og andre relevante ILO-konvensjoner, Den internasjonale konvensjonen om økonomiske, sosiale og kulturelle rettigheter (ICESCR), Den internasjonale konvensjonen om sivile og politiske rettigheter (ICCPR) og OECDs antikorrupsjonskonvensjon.

‍
Disse forpliktelsene inkluderer:

Arbeidsrettigheter og arbeidsforhold

Leverandørenes ansatte har rett til ikke å bli utsatt for nedverdigende behandling. Alle ansatte må få betalt, ha gode arbeidsforhold og ikke bli utsatt for diskriminering. De ansatte må behandles likt, uavhengig av kjønn, religion, etnisitet, seksuell orientering, alder, funksjonshemming osv. Alle må ha trygge og sunne arbeidsforhold. De ansatte må ha en legitim arbeidskontrakt, rett til en god levestandard og velvære. I tillegg må det være prosedyrer for regulerte arbeidstider og kompensasjon som må følges.

Barnearbeid

VAQ aksepterer ingen form for barnearbeid. Våre leverandører må fullt ut overholde ILO-konvensjonene om barnearbeid og barns rettigheter. Det er viktig at leverandørene ikke tillater noen form for barnearbeid i sin verdikjede. Hvis barnearbeid oppdages, må grundige undersøkelser gjennomføres og terminering av partnerskapet er et mulig utfall. Det forventes at leverandørene har rutiner og prosesser på plass for å håndtere slike tilfeller, med tanke på det beste mulige utfallet for barnet.

Foreningsfrihet og retten til å organisere seg

Ansatte har rett til å organisere seg og må ha muligheten til å bli med i en fagforening. De må også ha streikerett. Der loven i landet begrenser disse rettighetene, må leverandørene iverksette tiltak for å fremme rettighetene basert på menneskerettighetsprinsippene og bestemmelsene i de ulike konvensjonene.

Frihet fra tvangsarbeid

Alle forbud mot tvangsarbeid og slaveri må overholdes. Hvis det oppdages indikasjoner på moderne slaveri eller tvangsarbeid, må leverandørene ha rutiner og prosedyrer på plass for å håndtere de negative følgene for de berørte, med mål om å bedre situasjonen mest mulig for dem.

Korrupsjon

VAQ avviser alle former for korrupsjon. Vi krever at verken leverandører eller deres ledere eller eiere har blitt dømt for korrupsjon, svindel eller hvitvasking av penger. Det forventes av våre leverandører at de ikke tilbyr, lover eller gir VAQ-ansatte penger, gaver eller andre vederlag for å oppnå fordeler. Hvis korrupsjon eller andre brudd på de Etiske Retningslinjene mistenkes, oppfordrer VAQ alle parter til å rapportere saken til oss.

Konkurransevridning og konfidensialitet

Leverandører må alltid handle i samsvar med gjeldende konkurranselover og forskrifter. De må ikke dele informasjon eller inngå avtaler med konkurrenter, kunder eller leverandører på en måte som strider mot konkurranselover og forskrifter. Informasjon som leverandører får i forbindelse med sitt samarbeid med VAQ må behandles som konfidensiell og må under ingen omstendigheter deles med noen tredjepart ut over reglene i Åpenhetsloven.

Betaling av skatter

Det forventes at leverandørene oppfyller alle sine forpliktelser med hensyn til registrering og betaling av skatter (indirekte, direkte og nasjonale forsikringsbidrag) for hele verdikjeden til leverandørene.

Kvalitet, helse, sikkerhet og miljø

VAQ krever at våre leverandører identifiserer risikofaktorer knyttet til kvalitet, helse, sikkerhet og miljøspørsmål, samt har dekkende systemer og rutiner på plass. VAQ vil overvåke og følge opp dette prinsippet med leverandørene. Et krav VAQ stiller til leverandørene er at de må kunne vise at deres arbeidsforhold og produksjonsanlegg er lagt opp for å minimere risikoen for yrkesulykker, skader og stress, og for å unngå skadelige miljøpåvirkninger.

Miljø

Så langt det er mulig, må leverandører forhindre og kontinuerlig forsøke å begrense eventuelle skadelige miljøkonsekvenser som følge av deres aktiviteter. Leverandører bør tilstrebe og utføre alle aktiviteter på en miljømessig bærekraftig måte og overholde eller overgå gjeldende miljøstandarder. Dette inkluderer å redusere utslipp til omgivelsene. Leverandørenes tjenester, produkter og prosesser må optimaliseres for å bruke energi, naturressurser og råvarer så effektivt som mulig og for å minimere mengden avfall. Leverandører må unngå materialer og metoder som utgjør en risiko for miljøet og klimaet der det finnes andre tilgjengelige og levedyktige alternativer.

Overholdelse

VAQ forbeholder seg retten til å besøke leverandører for å verifisere deres overholdelse av VAQs Etiske Retningslinjer. Skulle det bli identifisert manglende overholdelse av punktene som er angitt ovenfor, vil sanksjoner baseres på avtalen mellom partene. Ved alvorlig manglende overholdelse kan kontrakten bli terminert.